Kde to všetko začalo
Košice, 2019. Dobrovoľníčka v miestnej obecnej knižnici strávila celý piatok popoludní prepisovaním výpožičných kartičiek do Excelu. Nie preto, že chcela. Ale preto, že zriaďovateľ požiadal o ročnú správu v digitálnej forme a iný spôsob neexistoval.
Táto situácia nebola výnimočná. Stovky malých knižníc na Slovensku fungujú s papierovými evidenciami, ktoré sa raz ročne prepisujú do tabuliek. Správcovia trávia hodiny manuálnou prácou namiesto toho, aby sa venovali čitateľom a zbierke.
Tím ZurnalPlus Digital vznikol s jednou otázkou: dá sa tento problém vyriešiť jednoduchým, dostupným nástrojom? Nie masívnym systémom pre mestské knižnice s desiatkami zamestnancov. Niečím, čo zvládne jeden dobrovoľník s bežným prehliadačom.
Prvé verzie a učenie sa od správcov
Prvý prototyp bol úprimne povedané škaredý. Fungoval, ale vyžadoval príliš veľa krokov na každú akciu. Správcovia knižníc, s ktorými sme ho testovali, boli trpezliví a konkrétni vo svojej spätnej väzbe. Vďaka nim sme pochopili, že rýchlosť každodenných úkonov je dôležitejšia ako množstvo funkcií.
Výpožička musí byť zaznamenaná za päť sekúnd. Nie päť minút. Čitateľ stojí pri pulte a čaká.
Výmenné búdky ako nová výzva
Okolo roku 2021 sa na Slovensku začali množiť výmenné knižné búdky. Komunitné projekty bez stáleho správcu, kde každý môže knihu priniesť alebo si ju vziať. Krásny nápad s praktickým problémom. Nikto nevedel, čo kde je.
Rozhodli sme sa pridať do softvéru modul pre sieť búdok. Dobrovoľníci môžu cez mobilný prehliadač evidovať, ktoré tituly sa nachádzajú v ktorej búdke. Jednoduchá evidencia bez záväzkov a bez nutnosti stáleho internetu pri búdke.
Kde sme dnes
ZurnalPlus Digital je softvér, ktorý vznikol z reálnych potrieb reálnych ľudí. Nie z marketingového prieskumu. Každá funkcia existuje preto, že ju niekto potreboval a povedal nám o tom.
Sídlime v Košiciach na Národnej Triede 74. Sme malý tím. A práve preto rozumieme malým knižniciam.