ZurnalPlus Digital eviduje knihy, registruje čitateľov, odosiela automatické upomienky a generuje výročnú správu priamo pre zriaďovateľa. Bez papierov. Bez komplikácií.
Malé obecné knižnice a výmenné knižné búdky majú rovnaké potreby ako väčšie inštitúcie. Potrebujú vedieť, ktorá kniha je kde, kto ju má požičanú a kedy ju má vrátiť. ZurnalPlus Digital vznikol práve pre tieto prostredia.
Softvér pracuje vo webovom prehliadači, nevyžaduje inštaláciu a funguje na bežnom počítači alebo tablete. Správca knižnice vidí celý stav zbierky na jednej obrazovke.
Prečítajte náš príbeh
Päť modulov pokrýva celý životný cyklus knihy od prírastku do zbierky až po štatistický výstup pre zriaďovateľa.
Každá kniha dostane vlastný záznam s názvom, autorom, ISBN, rokom vydania a aktuálnym stavom. Vyhľadávanie funguje podľa ľubovoľného poľa. Prírastky aj vyradenia sa zaznamenávajú automaticky s dátumom.
Čitateľský profil obsahuje kontaktné údaje, históriu výpožičiek a aktuálne zapožičané tituly. Registrácia trvá menej ako dve minúty.
Systém sleduje termíny vrátenia a odosiela e-mailové upomienky čitateľom pred vypršaním lehoty aj po ňom. Správca nemusí sledovať dátumy manuálne.
Prehľadné grafy ukazujú, ktoré žánre sú obľúbené, ako sa vyvíja počet výpožičiek v čase a ktoré knihy zostávajú dlho na poličke.
Jedným kliknutím softvér zostaví formátovanú výročnú správu podľa štandardných požiadaviek zriaďovateľov obecných knižníc na Slovensku. Správa sa exportuje do PDF a obsahuje všetky povinné údaje o prírastkoch, výpožičkách a čitateľoch za daný rok.
Správca knižnice sa oboznámi s prostredím cez demo verziu. Žiadna registrácia kreditnej karty nie je potrebná. Stačí si prejsť rozhranie a vyskúšať základné funkcie.
Existujúce záznamy z Excelu alebo papierového inventára sa importujú pomocou sprievodcu. Tím ZurnalPlus pomáha s prvotným nastavením a kontrolou dát.
Správca zaregistruje čitateľov, nastaví výpožičné lehoty podľa knižničného poriadku a aktivuje automatické upomienky na e-mail.
Výpožičky, návraty a nové prírastky sa evidujú v reálnom čase. Systém upomienok beží na pozadí bez zásahu správcu.
Na konci roka softvér zostaví kompletnú výročnú správu. Správca ju skontroluje, exportuje do PDF a odošle zriaďovateľovi. Celý proces trvá niekoľko minút.
Malé obecné knižnice spravované dobrovoľníkmi alebo čiastočnými úväzkami profitujú z jednoduchého rozhrania, ktoré nevyžaduje špeciálne školenie. Výročná správa sa zostavuje automaticky podľa požiadaviek zriaďovateľa.
Komunitné búdky fungujú na princípe dobrovoľnej výmeny. Softvér umožňuje dobrovoľníkom evidovať dostupné tituly a sledovať, ktoré knihy sa pohybujú medzi búdkami v sieti.
Knižnice pri školách, kultúrnych domoch alebo spolkoch majú špecifické potreby. Modul čitateľov umožňuje rozlíšiť žiakov, pedagógov a externých čitateľov s rôznymi výpožičnými podmienkami.
Tradičná papierová evidencia fungovala desaťročia. Dnes však správcovia čelia novým požiadavkám. Zriaďovatelia žiadajú štrukturované správy v digitálnej forme. Čitatelia očakávajú rýchle vybavenie. A upomienky zaslané poštou jednoducho meškajú.
Digitálna evidencia nie je luxus pre veľké mestské knižnice. Je to praktický nástroj, ktorý šetrí čas správcu a zlepšuje komunikáciu so čitateľmi aj zriaďovateľom.
Tím ZurnalPlus Digital zodpovie vaše otázky a pomôže s prvotným nastavením. Kontaktujte nás a dohodneme sa na ďalšom postupe.
