Kontaktujte nás
Pojmy z oblasti správy knižníc vysvetlené zrozumiteľne
Proces získavania nových titulov do knižničného fondu. Zahŕňa výber kníh, nákup, dary aj výmeny s inými knižnicami. V softvéri ZurnalPlus sa akvizícia zaznamenáva cez modul prírastkov s dátumom a spôsobom získania.
Správa zbierkyŠtruktúrovaný popis dokumentu obsahujúci povinné identifikačné prvky: autor, názov, miesto vydania, vydavateľ, rok vydania a ISBN. Tvorí základ každého záznamu v knižničnom katalógu.
KatalogizáciaDoklad oprávňujúci čitateľa na využívanie knižničných služieb. V digitálnej evidencii nahrádzajú fyzický preukaz čitateľský profil v systéme. Každý profil má unikátne identifikačné číslo.
ČitateliaDočasné umiestnenie časti knižničného fondu v inom priestore alebo inštitúcii. Depozitné výpožičky sa evidujú samostatne s uvedením miesta uloženia a doby trvania depozitu.
Správa zbierkyUnikátne číslo pridelené každej fyzickej jednotke pri prírastku do fondu. Odlišuje sa od ISBN. Jedna kniha s rovnakým ISBN môže mať viacero evidenčných čísel, ak knižnica vlastní viac výtlačkov.
KatalogizáciaCelkový súbor všetkých dokumentov, ktoré knižnica vlastní a sprístupňuje čitateľom. Fond sa člení na základný fond, prírastkový fond a vyradené dokumenty. Stav fondu je kľúčovým ukazovateľom vo výročnej správe.
Správa zbierkyInternational Standard Book Number. Medzinárodné štandardné číslo knihy, ktoré jednoznačne identifikuje vydanie titulu. Od roku 2007 má 13-miestny formát. Softvér využíva ISBN na automatické dohľadávanie bibliografických údajov.
KatalogizáciaUsporiadaný súpis dokumentov v knižničnom fonde. Tradičné lístkové katalógy nahradili elektronické katalógy (OPAC). V ZurnalPlus Digital je katalóg centrálnou databázou všetkých evidovaných titulov s možnosťou fulltextového vyhľadávania.
KatalogizáciaDokument upravujúci podmienky poskytovania knižničných služieb, výpožičné lehoty, sankcie za oneskorené vrátenie a pravidlá registrácie čitateľov. Softvér umožňuje nastaviť parametre podľa platného knižničného poriadku konkrétnej knižnice.
PrevádzkaSlužba umožňujúca čitateľom požičať si dokument z inej knižnice, ak ho miestna knižnica nemá vo fonde. Skratka MVS. Softvér zaznamenáva MVS výpožičky ako osobitnú kategóriu s evidenciou zdrojovej knižnice.
VýpožičkyKaždý nový dokument pridaný do knižničného fondu. Prírastky sa evidujú v prírastkovom denníku s poradovým číslom, dátumom, názvom, spôsobom získania a cenou. Ročný súhrn prírastkov je povinnou súčasťou výročnej správy.
Správa zbierkyVýpožička uskutočnená priamo v priestoroch knižnice bez možnosti odniesť dokument domov. Bežná pri cenných, referenčných alebo poškodených tituloch. V softvéri sa zaznamenáva ako osobitný typ výpožičky bez termínu vrátenia.
VýpožičkyFyzická kontrola knižničného fondu zameraná na overenie súladu medzi evidenčným stavom a skutočným fyzickým stavom. Odhaľuje stratené, poškodené alebo nesprávne zaradené dokumenty. ZurnalPlus Digital generuje revízne zoznamy pre porovnanie.
Správa zbierkyLokačné označenie dokumentu určujúce jeho fyzické umiestnenie v knižnici. Obsahuje klasifikačný symbol a poradové číslo. V malých knižniciach sa používajú zjednodušené signatúry podľa žánru alebo abecedy mena autora.
KatalogizáciaDočasné sprístupnenie dokumentu z knižničného fondu čitateľovi. Každá výpožička sa zaznamenáva s identifikátorom čitateľa, evidenčným číslom dokumentu, dátumom výpožičky a termínom vrátenia. Vrátenie sa potvrdí pri fyzickom odovzdaní.
VýpožičkyČasový úsek, počas ktorého môže čitateľ mať dokument požičaný. Určuje ju knižničný poriadok. Štandardné lehoty sú 14 alebo 30 dní, s možnosťou predĺženia. Softvér sleduje všetky aktívne výpožičky a upozorní na blížiaci sa termín.
VýpožičkyPovinný štatistický dokument predkladaný zriaďovateľovi raz ročne. Obsahuje stav a pohyby v knižničnom fonde, počet registrovaných čitateľov a počet výpožičiek rozdelených podľa kategórií. ZurnalPlus Digital generuje túto správu automaticky zo zozbieraných dát.
ReportingOddelenie zastaraného, poškodeného alebo duplicitného dokumentu z knižničného fondu. Vyradenie musí byť zdokumentované s dôvodom a schválené zodpovednou osobou. Vyradené tituly sa v softvéri archivujú s príslušnou poznámkou, nie mažú.
Správa zbierkySubjekt, ktorý knižnicu zriadil a financuje jej prevádzku. Pre obecné knižnice je to spravidla obec alebo mesto. Zriaďovateľ dostáva výročnú správu a schvaľuje knižničný poriadok. Softvér umožňuje nastaviť kontaktné údaje zriaďovateľa pre automatické adresovanie výročnej správy.
Prevádzka