Kontaktujte nás
01
Evidencia kníh
Katalóg kníh je srdcom celého systému. Každý titul má vlastný záznam s povinným aj voliteľnými poliami. Povinné sú názov a autor. Voliteľné sú ISBN, rok vydania, vydavateľstvo, žáner, jazyk, počet strán a poznámka.
Vyhľadávanie funguje v reálnom čase pri písaní. Zadáte časť názvu alebo mena autora a systém okamžite filtruje výsledky. Pre búdky bez stáleho internetu funguje aj offline katalóg s neskoršou synchronizáciou.
Prírastky a vyradenia
Každý nový titul sa zaznamenáva s dátumom prírastku. Vyradené knihy sa nezmažú, ale označia ako vyradené s dôvodom a dátumom. Toto je dôležité pre výročnú správu, ktorá musí obsahovať pohyby v zbierke za celý rok.
Čiarové kódy
Softvér podporuje skenovanie ISBN čiarových kódov cez bežnú webkameru alebo USB čítačku. Údaje o knihe sa dohľadajú automaticky z verejných databáz, ak sú dostupné.
02
Registrácia čitateľov
Čitateľský profil obsahuje meno, kontaktné údaje a kategóriu čitateľa. Kategórie si správca definuje sám podľa knižničného poriadku. Napríklad: dospelý, mládež, dieťa, zamestnanec.
Každý čitateľ má prehľad aktuálnych výpožičiek aj celú históriu. Správca vidí na jednej obrazovke, koľko kníh má čitateľ momentálne požičaných a či nemá po lehote.
Ochrana osobných údajov
Softvér umožňuje nastaviť automatické vymazanie osobných údajov po uplynutí definovanej doby od poslednej aktivity. Toto pomáha dodržiavať požiadavky GDPR bez manuálnej práce.
03
Automatické upomienky na vrátenie
Systém upomienok beží automaticky bez zásahu správcu. Nastavíte, koľko dní pred termínom vrátenia sa odošle prvá upomienka. Potom druhá po uplynutí lehoty. Počet a načasovanie upomienok je konfigurovateľné.
Upomienky sa odosielajú e-mailom z adresy, ktorú správca nastaví. Text správy je prispôsobiteľný. Systém automaticky dopĺňa meno čitateľa, názov knihy a dátum, dokedy ju mal vrátiť.
Prehľad odoslaných upomienok
Každá odoslaná upomienka sa zaznamenáva do histórie. Správca vidí, kedy bola odoslaná, na akú adresu a či bol e-mail doručený. Tento log je užitočný pri riešení sporov o vrátenie.
04
Štatistiky vypožičanosti
Štatistický modul zobrazuje dáta vo forme grafov a tabuliek. Správca vidí celkový počet výpožičiek za zvolené obdobie, rozdelenie podľa žánru, najčítanejšie tituly a aktívnych čitateľov.
Grafy sú interaktívne. Kliknutím na stĺpec v grafe sa zobrazia konkrétne záznamy za dané obdobie. Dáta sa dajú exportovať do CSV pre ďalšie spracovanie v Exceli.
Porovnanie období
Štatistiky umožňujú porovnať aktuálny rok s predchádzajúcim. Toto porovnanie je súčasťou výročnej správy a pomáha zriaďovateľovi sledovať, ako sa knižnica rozvíja.
05
Generovanie výročnej správy
Výročná správa pre zriaďovateľa je jeden z najdôležitejších výstupov knižnice. Softvér ju generuje automaticky zo všetkých zozbieraných dát za rok. Správca nemusí nič prepisovať ani počítať.
Štruktúra správy zodpovedá požiadavkám Ministerstva kultúry SR a štandardom pre obecné knižnice. Obsahuje údaje o zbierke, prírastkoch, vyradeniach, počte čitateľov a výpožičkách rozdelených podľa kategórií.
Formát a export
Správa sa exportuje do PDF s logom knižnice. Pred exportom si ju správca môže skontrolovať a doplniť textové komentáre k jednotlivým sekciám. Hotová správa sa uloží lokálne aj v archíve softvéru.
